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IBN Protokoll Generator

Inbetriebnahmeprotokoll online ausfüllen und als druckfertiges PDF herunterladen. Formular wird automatisch gespeichert.

1. Kundendaten
Kundenname
Anlagenstandort
Inbetriebnahmedatum
2. Anlage / Module
Hersteller
Modell / Typ
Anzahl Module
Leistung je Modul (Wp)
Seriennummern (alle Module)
3. Wechselrichter
Hersteller
Modell / Typ
Seriennummer
Nennleistung (kW)
4. Elektrische Messungen
Leerlaufspannung UOC (V)
Kurzschlussstrom ISC (A)
Einspeiseleistung (kW)
Inselschutz-Test
5. Netzanschluss
Netzbetreiber
Anschlusspunkt
Anschlussnummer / Vorgangsnummer
6. Ausführende Firma
Firma
Meisternummer
Techniker / Monteur
Unterschrift Installateur (Name)
Unterschrift Auftraggeber (Name)
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Alle Protokolle. Automatisch gespeichert.

SailNet speichert jedes IBN Protokoll direkt am Projekt

Kein manuelles Ausfüllen mehr. SailNet füllt das IBN Protokoll aus den Projektdaten vor, speichert es digital und reicht die MaStR-Meldung direkt bei der BNetzA ein.

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Was ist ein Inbetriebnahmeprotokoll (IBN Protokoll)?

Das Inbetriebnahmeprotokoll (IBN Protokoll) ist das offizielle technische Übergabedokument bei der Fertigstellung einer Photovoltaikanlage. Es enthält alle relevanten Anlagendaten — von Modulhersteller und Seriennummern über elektrische Messwerte bis hin zum Ergebnis des Inselschutz-Tests.

Das Protokoll hat drei zentrale Funktionen: Erstens bestätigt es dem Netzbetreiber, dass die Anlage normgerecht in Betrieb genommen wurde. Zweitens bildet es die Datengrundlage für die Pflichtmeldung im Marktstammdatenregister (MaStR) der Bundesnetzagentur. Drittens schützt es den Installateur bei späteren Gewährleistungsstreitigkeiten nach § 634a BGB, weil der Zustand der Anlage zum Übergabezeitpunkt dokumentiert ist.

Was muss ein IBN Protokoll für PV-Anlagen enthalten?

Abschnitt 01 — Kundendaten
  • Name und Anschrift Auftraggeber
  • Anlagenstandort (PLZ, Ort)
  • Datum der Inbetriebnahme
Abschnitt 02 — Anlage / Module
  • Hersteller und Modell
  • Anzahl Module + Wp je Modul
  • Alle Seriennummern
Abschnitt 03 — Wechselrichter
  • Hersteller, Modell, Seriennummer
  • Nennleistung in kW
  • Softwareversion (empfohlen)
Abschnitt 04 — Elektrische Messungen
  • Leerlaufspannung UOC
  • Kurzschlussstrom ISC
  • Einspeiseleistung + Inselschutz-Test
Abschnitt 05 — Netzanschluss
  • Name des Netzbetreibers
  • Anschlusspunkt
  • DNO-Vorgangsnummer
Abschnitt 06 — Firma + Unterschriften
  • Installationsfirma + Meisternummer
  • Name des Technikers
  • Unterschriften beider Parteien

Häufige Fehler beim Inbetriebnahmeprotokoll

⚠️
Seriennummern fehlen oder sind unvollständig
Viele Installateure tragen nur die erste Seriennummer ein oder lassen das Feld leer. Der Netzbetreiber und das MaStR benötigen jedoch alle Modulseriennummern für eine korrekte Registrierung. Unvollständige Listen können die Anmeldung verzögern.
⚠️
Inselschutz-Test nicht dokumentiert
Der Nachweis des ENS/NA-Schutz-Tests ist Pflicht nach VDE-AR-N 4105. Fehlt das Testergebnis, kann der Netzbetreiber die Abnahme verweigern. Eintrag 'bestanden' allein reicht — die Prüfmittelkennung ist optional.
⚠️
Unterschrift des Auftraggebers vergessen
Das IBN Protokoll ist erst mit der Unterschrift beider Parteien rechtsgültig. Fehlt die Kundenunterschrift, kann der Installateur bei Mängelrügen nicht nachweisen, dass der Auftraggeber die Anlage in ordnungsgemäßem Zustand übernommen hat.
⚠️
kWp und kW verwechselt
Kilowatt-peak (kWp) beschreibt die installierte Modulleistung unter Standardbedingungen. Kilowatt (kW) ist die Wechselrichter-Nennleistung. Das MaStR unterscheidet diese Werte strikt — falsche Einträge führen zu Registrierungsfehlern.
⚠️
Falsches Inbetriebnahmedatum
Das IBN-Datum bestimmt den Start der 30-Tage-MaStR-Frist nach § 71 EEG 2023 sowie den Beginn der 5-jährigen Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB. Ein falsches Datum kann zu Vergütungsverlusten oder Gewährleistungsproblemen führen.

Anwendungsbeispiele

Einfamilienhaus12 kWp Aufdachanlage + Speicher, Bayern

20 × Module à 600 Wp, 1 Wechselrichter SMA Sunny Boy, Netzbetreiber Bayernwerk. IBN Protokoll wird bei Abnahme unterschrieben, MaStR-Meldung muss innerhalb 30 Tagen erfolgen.

Gewerblich180 kWp Flachdachanlage, Industrie BW

3 Strings à 60 Module, 3 Wechselrichter Fronius Symo, Netzbetreiber Netze BW. Separate Protokolle je Wechselrichter empfohlen. Einspeiseleistung auf 70% begrenzt nach EEG § 10a.

Balkonkraftwerk800 W Steckersolargerät, Mehrfamilienhaus

2 × 400 Wp Module, 1 Mikrowechselrichter Hoymiles, kein Netzbetreiber-Prozess erforderlich. MaStR-Pflicht bleibt bestehen. Vereinfachtes IBN Protokoll ausreichend — kein Inselschutz-Test bei Steckern.

Häufige Fragen zum Inbetriebnahmeprotokoll

Ist ein Inbetriebnahmeprotokoll gesetzlich vorgeschrieben?+
Das IBN Protokoll selbst ist nicht durch ein einzelnes Gesetz explizit vorgeschrieben, aber faktisch unerlässlich. Netzbetreiber verlangen es für den Netzanschluss nach VDE-AR-N 4105, die MaStR-Registrierung setzt korrekte Anlagendaten voraus, und § 634a BGB verlangt für Gewährleistungsansprüche eine lückenlose Dokumentation.
Wer darf ein IBN Protokoll für PV-Anlagen ausstellen?+
Das IBN Protokoll wird vom ausführenden Installationsbetrieb ausgestellt. In Deutschland muss die Inbetriebnahme von einer Elektrofachkraft oder einem eingetragenen Elektroinstallationsbetrieb durchgeführt werden. Die Meisternummer des verantwortlichen Elektromeisters gehört in das Protokoll.
Wie lange muss das IBN Protokoll aufbewahrt werden?+
Mindestens 5 Jahre (gesetzliche Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB). Da PV-Anlagen typischerweise 25 Jahre betrieben werden, empfiehlt sich eine dauerhafte digitale Archivierung. Installateure sollten eine eigene Kopie für die Unterlagen behalten.
Brauche ich das IBN Protokoll für die MaStR-Registrierung?+
Das MaStR-Portal fordert keinen Datei-Upload. Aber die Daten aus dem IBN Protokoll — Leistung, Inbetriebnahmedatum, Modulhersteller, technische Parameter — werden exakt für die Registrierung benötigt. Das IBN Protokoll ist die Datenquelle für die MaStR-Meldung.
Was ist der Unterschied zwischen IBN Protokoll und Abnahmeprotokoll?+
Das IBN Protokoll dokumentiert die technische Inbetriebnahme mit Messwerten und Testergebnissen. Das Abnahmeprotokoll ist ein vertragliches Dokument, das die Übergabe der Leistung bestätigt. In der Praxis werden beide oft kombiniert oder das IBN Protokoll dient gleichzeitig als Abnahmeprotokoll.
Kann ich dieses Tool auch für Balkonkraftwerke verwenden?+
Ja. Für Steckersolargeräte bis 800 W ist ein vereinfachtes Protokoll ausreichend. Der Inselschutz-Test ist bei Steckern mit Netzbetreiber-Konformitätserklärung in der Regel nicht separat durchzuführen. Wählen Sie dazu im Formular unter Inselschutz-Test die Option 'Nicht erforderlich'.
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