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DATEV Export Checkliste
Prüfen Sie Ihre GoBD-Konformität und bereiten Sie die Buchführungsübergabe an den Steuerberater Schritt für Schritt vor.
Gesamtfortschritt
0/24
Handlungsbedarf
0% abgeschlossen
Belegerfassung & Archivierung
0/5Alle Eingangsrechnungen digital erfasst und archiviert
§147 AO
Ausgangsrechnungen fortlaufend und lückenlos nummeriert
§14 Abs. 4 UStG
E-Mail-Rechnungen im Original-PDF archiviert (keine Word-Kopien)
Korrekturrechnungen und Gutschriften den Originalbelegen zugeordnet
Lieferscheine und Auftragsbestätigungen archiviert
GoBD-Konformität
0/5Verfahrensdokumentation vorhanden und aktuell
BMF-Schreiben 28.11.2019
Digitale Belege unveränderbar gespeichert (kein Überschreiben möglich)
Buchungen zeitnah erfasst (max. 10 Tage nach Belegeingang)
Prüfzugang für Finanzamt eingerichtet
§147 Abs. 6 AO
Backups des Buchhaltungssystems regelmäßig erstellt
Stammdaten & Kontenrahmen
0/5Kontenrahmen festgelegt und konsistent genutzt
SKR 03 oder SKR 04
Projekte als Kostenstellen eingerichtet
Debitoren (Kunden) vollständig mit Adresse gepflegt
Kreditoren (Lieferanten) vollständig gepflegt
Umsatzsteuer-Tatbestände korrekt zugeordnet
19% / §12 Abs.3 / §13b UStG
Periodenabschluss & Abstimmung
0/5Bankkonten mit Kontoauszügen abgestimmt (Salden stimmen überein)
Offene Posten vollständig (alle unbezahlten Rechnungen erfasst)
Umsatzsteuervoranmeldung vorbereitet (Fälligkeiten bekannt)
PV-Anlagen und Betriebsmittel im Anlagevermögen erfasst
§7 EStG Abschreibung
Reisekosten, Spesen und Fahrtkosten gebucht
Aufbewahrungsfristen
0/4Buchungsbelege: 10 Jahre Aufbewahrung sichergestellt
§147 Abs. 1 Nr. 4 AO
Geschäftsbriefe & E-Mails: 6 Jahre Aufbewahrung sichergestellt
§147 Abs. 1 Nr. 2 AO
Verträge: Laufzeit + mindestens 10 Jahre sichergestellt
Löschkonzept für abgelaufene Aufbewahrungsfristen vorhanden
Nachweis für den Steuerberater
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