Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SailNet Enterprise GmbH
Galbenberger Hauptstraße 8
70186 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: hello@sailnet.de

Alle von SailNet Enterprise verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Frankfurt am Main, Deutschland gespeichert, auf ISO 27001-zertifizierten Servern innerhalb der Europäischen Union. Es findet kein Transfer von Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen (TLS 1.2 / 1.3).

a) Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir Name, E-Mail-Adresse und Organisationsdaten. Diese werden zur Bereitstellung der Plattform, zur Authentifizierung und zur Kommunikation mit Ihnen genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

b) Nutzungsdaten innerhalb der Plattform

Projektdaten, Arbeitsaufträge, Materialbestände, Mitarbeiterinformationen und sonstige im Rahmen der Plattformnutzung eingegebene Daten werden ausschließlich zur Erbringung des Dienstes verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Fotos und Dokumente

Über die Plattform hochgeladene Fotos und Dokumente werden verschlüsselt in Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert und sind ausschließlich für Ihre Organisation zugänglich.

d) Technische Zugriffsdaten (Server-Logs)

Beim Abrufen unserer Dienste werden automatisch IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Zeitstempel in Server-Logs erfasst. Diese Daten dienen der Sicherheit und Fehlerdiagnose und werden nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

SailNet Enterprise verwendet localStorage ausschließlich für die Speicherung Ihrer persönlichen Präferenzen auf Ihrem Gerät (Anzeigesprache und Farbschema/Dark Mode). Es werden keine personenbezogenen Daten über Cookies oder Tracking-Skripte erhoben. Es kommen keine Drittanbieter-Tracking-Dienste, Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) oder Werbenetzwerke zum Einsatz.

Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir folgende sorgfältig geprüfte Auftragsverarbeiter ein:

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder für Werbezwecke weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an die in Abschnitt 5 genannten Auftragsverarbeiter, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Kündigung des Vertrags werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig und unwiderruflich gelöscht. Vor Löschung können Sie alle Daten als CSV- oder PDF-Export herunterladen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Steuerrecht: 10 Jahre) bleiben davon unberührt, sofern entsprechende Daten betroffen sind.

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: hello@sailnet.de

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts zu beschweren.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.